Integritetspolicy för aim’n
I denna integritetspolicy beskriver aim’n hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi behandlar dina personuppgifter när du besöker vår hemsida, gör ett köp hos oss, får marknadsföring, har ett Aim’n Society-konto hos oss, deltar på något av våra event eller tävlingar eller när du annars är i kontakt med oss.
Sammanfattningsvis – Hur behandlar vi dina personuppgifter?
När du besöker vår hemsida behandlar vi dina personuppgifter för att:
- analysera hur vår hemsida används med hjälp av Googles analystjänst, DEMA:s analystjänst, Stift Labs analystjänst och Microsofts analystjänst (om du har samtyckt till det),
- visa dig intressanta erbjudanden från oss på vår egen och andras hemsidor du besöker med hjälp av marknadsföringstjänster från Google, Meta, Snapchat och Pinterest (om du har samtyckt till det), och
- hemsidan ska fungera och för att minnas dina val.
Om du gör ett köp hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att:
- hantera ditt köp,
- vid behov kommunicera med dig kring ditt köp,
- hantera eventuella frågor om ditt köp, returer, ångerrätt och reklamationer, och
- skicka förfrågan om du vill recensera ditt köp samt publicera dina recensioner.
Om du får vår marknadsföring eller annars kommunicerar med oss behandlar vi dina personuppgifter för att:
- skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig,
- skicka anpassad marknadsföring till dig,
- förbättra våra mailutskick,
- påminna dig om produkter som du lämnat i varukorgen, och
- informera om att produkter som du efterfrågat finns i lager.
Om du registrerar eller använder ett Aim’n Society-konto hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att:
- skapa, tillhandahålla och hantera ditt medlemskonto,
- skicka nyhetsbrev och annan anpassad marknadsföring till dig samt förbättra våra utskick,
- hantera dina bonuspoäng och din medlemsnivå samt visa tidigare och aktuella köp,
- påminna dig om produkter som du lämnat i varukorgen, och
- kommunicera med dig om ditt Aim’n Society-konto.
Om du sparar dina favoriter i en önskelista behandlar vi dina personuppgifter för att tillhandahålla dig denna digitala tjänst.
Om du deltar i en tävling eller event hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att genomföra och hantera ditt deltagande i tävlingar och event.
Om du har frågor, klagomål, rättsliga anspråk eller liknande behandlar vi dina personuppgifter för att:
- följa marknadsföringslagen, om du har avregistrerat dig från våra utskick,
- följa bokföringslagens regler,
- kommunicera med dig och exempelvis kunna besvara dina frågor,
- skicka uppdaterad integritetspolicy, och
- hantera klagomål, diskussioner eller rättsliga anspråk.
Vår personuppgiftsbehandling innebär att dina personuppgifter delas med vissa leverantörer som behandlar dem utanför EU/EES.
Dina rättigheter
Du har följande rättigheter:
Vi vill vara transparenta när vi behandlar dina personuppgifter. Nedan kan du läsa mer detaljer om vår personuppgiftsbehandling. Integritetspolicyn är detaljerad för att följa lagkrav i allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”), så använd gärna vår sammanfattning ovan och innehållsförteckningen nedan för att klicka dig fram till den del du är intresserad av. Tveka inte att höra av dig till oss om du har några frågor eller vill utöva dina rättigheter.
- Personuppgiftsansvarig och våra kontaktuppgifter
- Av vem behandlas dina personuppgifter och varför?
- Överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES?
- Detaljerad information om hur vi behandlar och lagrar dina personuppgifter
- Vilka rättigheter har du när vi behandlar dina personuppgifter?
- Intresseavvägning
Aim Apparel AB, med organisationsnummer 556958-2207 (”aim’n”) ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.
Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss. Våra kontaktuppgifter är:
Mail: hello@aimn.com
Brev: Box 7116, 300 07 Halmstad
Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig. I första hand behandlas dina personuppgifter endast av oss på aim’n. I vissa fall delar vi dina personuppgifter. Mer detaljer om när vi delar dina personuppgifter i relation till respektive ändamål och vilka personuppgifter vi i så fall delar finner du i tabellerna nedan. Sammanfattningsvis gäller följande:
- Om du besöker vår hemsida och lämnar ditt samtycke behandlas dina personuppgifter av de analys- och marknadsföringstjänster som vi använder oss av, d.v.s. Google, Microsoft, DEMA, Stift Lab, Meta (Facebook och Instagram), Pinterest, och Snapchat. Dessa mottagare behandlar personuppgifter för vår räkning som våra personuppgiftsbiträden, men behandlar även dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga. Dessa leverantörer informerar dig separat om den personuppgiftsbehandling de själva ansvarar för.
- Om du besöker vår hemsida behandlas dina personuppgifter även av de tjänsteleverantörer vi nyttjar för att hemsidan ska fungera och för att minnas dina val. I vår cookiepolicy hittar du en fullständig lista över dessa leverantörer.
- Om du gör ett köp hos oss behandlas dina personuppgifter av våra betaltjänstleverantörer som får del av de personuppgifter du anger för att kunna hantera ditt köp och själv ansvarar för personuppgiftsbehandlingen i samband med betalningen. Läs mer i betaltjänstleverantörernas information om personuppgiftsbehandling här. Dessutom behandlas dina personuppgifter av den transportör som du väljer för att produkterna ska kunna levereras till dig. Dessa mottagare är självständigt personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Vilka transportörer som behandlar dina personuppgifter framgår av det val du gör i kassan vid köp.
- Efter ditt köp får du en förfrågan om att skriva en recension. Vi använder oss av Lipscore för att hantera dina recensioner. Lipscore kommer att behandla dina personuppgifter för vår räkning i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde.
- Om du kontaktar oss via sociala medier, om vi delar dina inlägg på sociala medier eller om du genomför en tävling på sociala medier kommer den sociala mediaplattformen som vi använder att få tillgång till dina personuppgifter, exempelvis Instagram.
- För att marknadsföra våra produkter använder vi oss av en marknadsföringsbyrå.
- För att kunna hantera medlemskap, skicka sms, mail och nyhetsbrev och analysera dem använder vi oss av Voyado.
- Vid en eventuell rättslig tvist delar vi dina personuppgifter med myndigheter och jurister vid behov.
- För att vi ska ha fungerande IT-system och bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt kommer våra IT-leverantörer (exempelvis Microsoft) behandla dina personuppgifter. Dessa IT-leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Om du vill ha mer information om hur vi delar dina personuppgifter kan du läsa vidare i nedan tabeller eller kontakta oss.
Aim’n behandlar som huvudregel enbart dina personuppgifter inom EU/EES, men några av våra tjänsteleverantörer behandlar dock personuppgifter utanför EU/EES. Det gäller i följande fall:
- Om du besöker vår hemsida kommer dina personuppgifter att överföras utanför EU/EES om du samtycker till att Google, Microsoft, DEMA, Stift Lab, Meta (Facebook och Instagram), Pinterest, och Snapchat. behandlar dina personuppgifter.
- Om du kontaktar oss via Instagram eller Facebook, behandlas dina personuppgifter utanför EU/EES då de behandlas av Meta när du själv valt att vara aktiv på Meta eller Facebook.
- Om du har samtyckt till att få marknadsföring och annan information från oss kommer dina personuppgifter att överföras utanför EU/EES när vi använder oss av vår mailtjänstleverantör Voyado.
När dina personuppgifter överförs till USA, sker det med stöd av ett så kallat adekvansbeslut från EU-kommissionen enligt art. 45 i GDPR. Det innebär att EU bedömt att USA har ett adekvat skydd för dina personuppgifter – detta genom en överenskommelse mellan EU och USA som kallas EU-US Data Privacy Framework. Google, Meta och Microsoft är certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework. På Data Privacy Frameworks hemsida kan du söka upp information om de leverantörer som är certifierade.
När dina personuppgifter överförs från våra leverantörer till deras underleverantörer i ett land som saknar adekvansbeslut eller om tjänsteleverantören inte är certifierad enligt EU-US Data Privacy Framework, sker överföringen med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Vi kommer då att överföra dina personuppgifter enligt standardavtalsklausulerna (artikel 46.2 (c) GDPR), Modul 1 (personuppgiftsansvarig till personuppgiftsansvarig) och Modul 2 (personuppgiftsansvarig till personuppgiftsbiträde), tillsammans med kompletterande åtgärder. Du hittar standardavtalsklausulerna här. I de fall vi kommer fram till att lagstiftning eller liknande i ett specifikt land utanför EU/EES som vi överför dina personuppgifter till, påverkar effektiviteten av standardavtalsklausulerna kommer vi att vidta ytterligare skyddsåtgärder för att säkerställa ett adekvat skydd för dina personuppgifter.
Om du vill veta mer om vilka skyddsåtgärder vi implementerar vid överföring av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
I denna detaljerade beskrivning kan du som är intresserad läsa mer i detalj om:
- varför vi behandlar dina personuppgifter,
- de kategorier av personuppgifter som vi behandlar,
- den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter,
- hur länge vi lagrar dina personuppgifter,
- varifrån vi får dina personuppgifter,
- om du måste lämna personuppgifterna till oss, och
- vilka mottagare som får tillgång till dina personuppgifter.
När du besöker vår hemsida
Om du samtycker analyserar vi hur vår hemsida används och visar dig relevanta erbjudanden på andra sidor och sociala medier du besöker baserat på sådan analys. Dessutom behandlar vi dina personuppgifter för att hemsidan ska fungera och för att minnas dina val. Vi förklarar detta i detalj i tabellerna nedan.
Personuppgifter samlas in från din enhet (exempelvis mobil, dator eller surfplatta) när du besöker vår hemsida. Google, Microsoft, Stift Lab, DEMA, Meta, Pinterest och Snapchat använder även information de har sedan tidigare för att genomföra analys och för att visa dig intressanta erbjudanden från oss.
För att skydda din integritet har vi och våra leverantörer vidtagit åtgärder för att undvika att identifiera dig som använder vår hemsida, exempelvis delar vi endast en krypterad version av din IP-adress med Google.
För att kunna inhämta personuppgifter när du besöker hemsidan enligt nedan använder vi cookies och liknande tekniker. I vår informationstext om cookies som du hittar på vår hemsida förklarar vi mer i detalj hur detta går till.
Analysera hur vår hemsida används
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
Analysera hur du använder vår hemsida med hjälp av cookies. Vi gör detta för att förbättra funktionaliteten på hemsidan, för att anpassa hemsidan så att den passar våra besökare och för att kunna dra slutsatser om våra besökare. För att göra detta använder vi bland annat en analystjänst från Google Analytics och Microsoft Clarity som innebär att ett slumpmässigt ID används för att skilja din enhet från andra besökare och för att bekräfta mönster i hur vår hemsida används. Av samma anledning använder vi DEMA:s och Stift Labs analystjänst som registrerar besökares aktivitet på webbplatsen och skapar aktivitetskartor för att vi ska kunna se mönster över webbplatsens användning. Vi är bara intresserade av hur besökare interagerar med oss på en övergripande nivå. Vi på aim’n vet inte vem du är och vidtar inga åtgärder för att ta reda på det. |
|
Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR) Vi inhämtar ditt samtycke när du besöker vår hemsida. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallades. Du kan undvika Google Analytics genom att exempelvis ladda ner och installera det här browserprogrammet. För att undvika cookies kan du också göra justeringar i inställningarna för din webbläsare. |
Lagringstid: Personuppgifterna lagras fem år efter ditt besök på vår hemsida.
Mottagare av dina personuppgifter: Våra analystjänster Google Analytics, Microsoft Clarity, DEMA och Sift Labs mottar dina personuppgifter. Mer information om Googles, Microsofts, DEMA:s och Stift Labs personuppgiftsbehandling och hur länge de lagrar dina personuppgifter kan du läsa om i deras respektive integritetspolicy som du hittar genom att klicka på namnen.
Visa intressanta erbjudanden från oss på andra sidor du besöker
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
Marknadsföra våra produkter genom att visa erbjudanden och nya produkter som vi tror är intressanta för dig. Vi visar marknadsföring anpassad för just dig på andra hemsidor och sociala medier som du besöker. Vi kan visa erbjudanden genom att använda marknadsföringstjänster från Google, Meta (Facebook och Instagram), Pinterest och Snapchat. Vi gör detta baserat på analys av vår hemsida, genom cookies eller liknande teknik, samt information som dessa parter har om dig sedan tidigare. Vi anpassar marknadsföringen till att passa dig baserat på information som marknadsföringstjänsterna har om dig sedan tidigare och baserat på din tidigare surfhistorik hos oss. Detta innebär att det sker en profilering* av din surfhistorik. |
|
Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR) Vi inhämtar ditt samtycke när du besöker vår hemsida. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallades. Här hittar du mer information om dina val på Instagram och här på Facebook under rubriken annonsinställningar kan du välja vilken marknadsföring du vill se på Facebook. Här kan du läsa mer om dina val på Snapchat. Här kan du välja vilken marknadsföring du vill se på Pinterest. |
Lagringstid: Du kommer att se marknadsföring från oss under 18 månader efter ditt besök på vår hemsida.
Mottagare av dina personuppgifter: Dina personuppgifter delas med de marknadsföringstjänster vi använder oss av. Dessa leverantörer av marknadsföringstjänster kommer att fortsätta behandla dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga. Du kan läsa mer om hur Google , Meta , Pinterest och Snapchat behandlar dina personuppgifter och hur länge de lagrar dina personuppgifter i leverantörernas respektive integritetspolicy. Klicka på namnen för att läsa mer. Vi delar din IP-adress med leverantörer som hjälper oss med vår marknadsföring.
*Profilering: Dina personuppgifter används för att visa dig de erbjudanden som vi och de marknadsföringstjänster vi använder tror passar dig bäst. Så kallad profilering görs för att vi annars inte hade kunnat visa relevanta erbjudanden och marknadsföring för just dig, annars hade du istället fått se erbjudanden som inte är relevanta för dig. Du har rätt att invända mot profilering. Du kan läsa mer om din rätt att invända nedan där dina rättigheter förklaras i detalj.
För att hemsidan ska fungera och minnas dina val
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
Vi och våra leverantörer följer inte hur just du använder hemsidan utan detta görs automatiskt genom tekniska funktioner. |
|
Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR) Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att vi ska kunna tillhandahålla en välfungerande och säker hemsida. |
Lagringstid: De personuppgifter som samlas in med hjälp av cookies för hemsidans funktionalitet sparas i sex månader. De personuppgifter som samlas in med hjälp av cookies för att minnas dina val lagras i OneTrust efter att du gjorde ditt samtyckesval.
Mottagare av dina personuppgifter: Dina personuppgifter behandlas genom de tjänster som vi använder på hemsidan, exempelvis tjänsten som tillhandahåller vår samtyckeslösning. Dessa tjänster listar vi som ”nödvändiga” i cookiepolicyn. Dessa tjänster används för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt och bolagen bakom tjänsterna agerar som våra personuppgiftsbiträden.
Om du gör ett köp hos oss
I samband med att du gör ett köp hos oss behandlar vi de personuppgifter som du lämnar till oss. För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter framgår i tabellerna nedan. Om du i samband med ditt köp har valt att samtycka till att vi skickar marknadsföring till dig kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter som vi har fått från dig samband med ditt köp här.
Hantera ditt köp
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
|
Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR) Behandlingarna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra ditt köpeavtal. Om personuppgifterna inte lämnas har du inte möjlighet att genomföra ett köp hos oss. |
Lagringstid: Personuppgifterna kopplat till ditt köp kommer att behandlas aktivt av oss under några veckor för att administrera och hantera din order så att du kan få varorna du beställt. Information om ditt köp lagras som bokföringsmaterial i sju till åtta år efter ditt köp, se mer information här.
Mottagare av dina personuppgifter: Vi kommer att dela ditt namn, din adress och dina kontaktuppgifter med den transportör som du väljer i kassan för att den ska kunna leverera dina produkter. De transportörer vi använder är självständigt personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Dessutom delar vi information om att du önskar genomföra ett köp med våra betaltjänstleverantörer som får del av de personuppgifter du anger för att kunna hantera ditt köp och själv ansvarar för personuppgiftsbehandlingen i samband med betalningen. Läs mer i betaltjänstleverantörernas information om personuppgiftsbehandling här. Vi delar även dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Kommunicera med dig kring ditt köp och hantera kundserviceärenden
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
Vid behov kommunicera med dig kring ditt köp, exempelvis om produkten du beställt inte finns i lager eller för att meddela dig om eventuella leveransförseningar. För att hålla dig informerad och uppdaterad om våra villkor eller annat som du som kund eller representant för vår kund behöver veta. |
|
Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR) Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att vid behov kunna kommunicera med dig kring ditt köp. |
|
Hantera eventuella frågor samt ångerrätt, returer, och reklamationer på ett smidigt sätt och i enlighet med gällande konsumentregler och vårt avtal. |
|
Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR): Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtalet avseende ditt köp. Om personuppgifterna inte lämnas har vi inte möjlighet att hjälpa dig med exempelvis ett returärende. Fullgöra rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR): Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna agera i enlighet med konsumenträttslig lagstiftning och därmed följa en rättslig förpliktelse som vi har. Om du inte lämnar personuppgifterna till oss har vi inte möjlighet att följa konsumenträttslig lagstiftning. Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR): Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör vårt berättigade intresse att kunna hantera dina frågor, reklamationer och andra krav på ett effektivt och kundvänligt sätt. |
Lagringstid: Vi sparar dina personuppgifter i fem år efter ditt köp.
Mottagare av dina personuppgifter: Dina personuppgifter delas med våra IT-leverantörer som behandlar dessa personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Skicka förfrågan om du vill recensera ditt köp och publicera din recension
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
|
Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR): Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna kontakta dig med en förfrågan om att utvärdera oss och våra produkter för att kunna förbättra våra produkter och vårt utbud. Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR): Vi inhämtar ditt samtycke för att publicera din recension i samband med att du lämnar din recension. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. |
Lagringstid: Dina personuppgifter sparas för att kunna skicka ut en förfrågan till dig sex månader efter genomfört köp. Vi upphör dock behandlingen tidigare om du invänder. Om du lämnar en recension kommer vi att använda den tills vidare. Du kan när som helst kontakta oss om du vill att vi inte längre använder din recension.
Mottagare av dina personuppgifter: Vi delar dina personuppgifter med Lipscore för att hantera dina recensioner samt med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Om du får vår marknadsföring eller annars kommunicerar med oss
När du får vår marknadsföring eller annars har kontakt med oss kommer vi att behandla dina personuppgifter så som vi beskriver i tabellerna nedan. Dina personuppgifter får vi, eller har fått, från dig när du kontaktar oss, när du har registrerat dig för att få våra nyhetsbrev och annan marknadsföring eller när du har registrerat din mailadress för att få en påminnelse att en vara som du efterfrågar finns i lager. Vi får också dina personuppgifter från dig om du blir medlem i vår kundklubb Aim’n Society eller om du i samband med ditt köp har samtyckt till att få nyhetsbrev och annan marknadsföring från oss.
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter om du har avregistrerat dig från vår marknadsföring här.
Skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
Vi skickar information via mail och SMS om nyheter, marknadsföring, erbjudanden, förmåner, rabatter och inbjudningar (“nyhetsbrev”). |
|
Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR): Vi inhämtar ditt samtycke för att skicka marknadsföring till dig. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande påverkar inte lagligheten av behandling innan detta återkallades. |
|
Vi använder data från dina tidigare beställningar och din surfaktivitet för att anpassa individuella produktrekommendationer baserade på dina intressen, så kallad profilering*. |
|
Samma lagliga grund som för utskicken ovan (Samtycke). |
|
Vi förbättrar och utvecklar våra nyhetsbrev genom att analysera hur du öppnar dem och vad du klickar på. Vi utför dock aldrig sådan analys på individnivå. |
|
Samma lagliga grund som för utskicken ovan (Samtycke) |
Lagringstid: Du kommer att fortsätta få nyhetsbrev tills du invänder mot marknadsföring eller återkallar ditt samtycke. Om du invänder eller återkallar ditt samtycke kommer dina kontaktuppgifter att sparas i vårt avregistreringsregister tills vidare, se nedan tabell. Viss information kommer att behållas för statistiska ändamål.
Om du är medlem i vår kundklubb slutar du få våra utskick om du raderar ditt Aim’n Society-konto eller återkallar ditt samtycke.
Mottagare av dina personuppgifter: För att anpassa våra mailutskick använder vi Voyado som behandlar dina personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde. Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
*Profilering: Dina personuppgifter används för att visa dig de erbjudanden som vi och de marknadsföringstjänster vi använder tror passar dig bäst. Så kallad profilering görs för att vi annars inte hade kunnat visa relevanta erbjudanden och marknadsföring för just dig, annars hade du istället fått se erbjudanden som inte är relevanta för dig. Du har rätt att invända mot profilering. Du kan läsa mer om din rätt att invända nedan där dina rättigheter förklaras i detalj.
Påminna dig om produkter som du lämnat i varukorgen
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Skicka påminnelser via mail till dig om att du lämnat produkter i varukorgen på vår hemsida utan att fullgöra köpet. | Mailadress och information om produkter som du lämnat i varukorgen. |
Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Vi inhämtar ditt samtycke för att skicka marknadsföring till dig. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. |
Lagringstid: Personuppgifterna kommer att behandlas av oss i 24 månader efter att du lämnade produkter i varukorgen.
Mottagare av dina personuppgifter: För utskick använder vi Voyado. Vi delar även dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Skicka information om att en produkt du efterfrågat finns tillgänglig
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
Skicka information om att din efterfrågade vara finns i lager. Vi förbättrar och utvecklar våra nyhetsbrev genom att analysera hur du öppnar dem och vad du klickar på i nyhetsbreven. Vi utför dock alltid sådan analys på individnivå, det vill säga vi tittar inte på hur just du interagerar med våra nyhetsbrev. |
|
Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Vi inhämtar ditt samtycke för att skicka marknadsföring till dig. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling innan det återkallades. |
Lagringstid: Du får marknadsföring tills du väljer att avregistrera dig från våra utskick, invänder mot marknadsföring eller återkallar ditt samtycke. Om du gör det lagras dina personuppgifter i vårt avregistreringsregister tills vidare, se mer om det i tabellen nedan.
Mottagare av dina personuppgifter: För att analysera våra mailutskick använder vi Voyado som behandlar dina personuppgifter för vår räkning.
Om du registrerar eller använder ett Aim’n Society-konto hos oss
Du kan välja att bli medlem i vår kundklubb Aim’n Society via vår hemsida eller i någon av våra butiker. För att kunna skapa ditt medlemskap i Aim’n Society och fullgöra vad som följer av det måste vi behandla dina personuppgifter. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att skapa eller administrera ditt medlemskap. Om du inte vill ange personuppgifterna kan du därför inte vara medlem hos oss.
Utifrån din medlemsprofil kommer vi även att marknadsföra våra produkter till dig via mail och sms. Information om det hittar du ovan. Om du inte vill ha marknadsföring från oss har du alltid rätt att tacka nej till det. Läs mer om dina rättigheter nedan.
Vi behandlar även dina personuppgifter för att visa aktuella och tidigare köp, för att utvärdera och förbättra våra tjänster, påminna dig om produkter som du lämnat i varukorgen och för att du ska kunna spara dina favoriter i en önskelista.
Vi får dina personuppgifter från dig när du registrerar ett Aim’n Society-konto. I vissa fall skapas personuppgifter inom ramen för ditt medlemskap, så som dina bonuspoäng.
Skapa, tillhandahålla och hantera ditt Aim’n Society-konto
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Skapa, tillhandahålla och hantera ditt Aim’n Society-konto. | Namn och kontaktuppgifter (adress, mailadress och telefonnummer). |
Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR):Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig enligt medlemsvillkoren för Aim’n Society-konto. Du har godkänt villkoren när du skapade kontot. Om du inte lämnar uppgifter om ditt namn, dina kontaktuppgifter samt ditt lösenord kommer du inte att kunna skapa ett Aim’n Society-konto. |
Lagringstid: Vi sparar dina personuppgifter fram tills att du raderar ditt Aim’n Society-konto eller om ditt konto varit inaktivt under två år.
Mottagare av dina personuppgifter: Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Hantera dina bonuspoäng och din medlemsnivå samt visa tidigare och aktuella köp
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
|
Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR): Behandlingarna är nödvändiga för att vi ska kunna hantera dina bonuspoäng och din medlemsnivå i enlighet med våra medlemsvillkor och därigenom för att fullgöra vårt avtal med dig. Om personuppgifterna inte lämnas har vi inte möjlighet att beräkna dina bonuspoäng. |
| Möjliggöra för dig att kunna se och följa dina aktuella och tidigare köp. | Köp- och orderhistorik. |
Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR): Behandlingen är nödvändig för att administrera dina medlemssidor i enlighet med medlemsvillkoren och därigenom fullgöra vårt avtal med dig. Om personuppgifterna inte lämnas har du inte möjlighet att se dina köp och din orderhistorik. |
Lagringstid: Dina intjänade bonuspoäng och din medlemsnivå sparas under tiden du har ett Aim’n Society-konto.
Information om ditt köp lagras som bokföringsmaterial i sju till åtta år efter ditt köp, se mer information här.
Alla övriga personuppgifter lagras fram tills att du raderar ditt Aim’n Society-konto.
Mottagare av dina personuppgifter: För att hantera dina bonuspoäng och din medlemsnivå samt visa aktuella och tidigare köp använder vi IT-leverantörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning i egenskap av våra personuppgiftsbiträden.
Påminna dig om produkter som du lämnat i varukorgen (Medlem)
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Skicka påminnelser via mail till dig som är medlem om att du lämnat produkter i varukorgen på vår hemsida utan att fullgöra köpet. | Mailadress och information om produkter som du lämnat i varukorgen. |
Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR): Vi inhämtar ditt samtycke för att skicka marknadsföring till dig. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallades. |
Lagringstid: Personuppgifterna kommer att behandlas av oss i 24 månader efter att du lämnade produkter i varukorgen eller fram tills att du återkallar ditt samtycke.Mottagare: För utskick använder vi Voyado som behandlar dina personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde. Vi delar också dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde. .
Kommunicera med dig om ditt Aim’n Society konto
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Skicka information om uppdaterade medlemsvillkor eller annan information som berör ditt Aim’n Society-konto. | Namn, kontaktuppgifter (adress, mailadress och telefonnummer), information om köp, medlemsnivå och bonuspoäng. |
Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR): Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig enligt medlemsvillkoren för Aim’n Society-konto. Du har godkänt villkoren när du skapade kontot. Om du inte lämnar uppgifter om ditt namn och dina kontaktuppgifter kommer vi inte att kunna kommunicera med dig om ditt medlemskap. |
Lagringstid: Vi sparar dina personuppgifter fram tills att du raderar ditt Aim’n Society-konto.
Mottagare: För utskick använder vi Voyado som behandlar dina personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde. Vi delar också dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Om du sparar dina favoriter i en önskelista
Om du sparar dina favoriter i en önskelista kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi får dina uppgifter från dig när du använder vår funktion för att spara favoriter i en önskelista som besökare på hemsidan eller via ditt konto om du är medlem i Aim’n Society och använder inloggat läge. Nedan kan du läsa mer om varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka personuppgifter som vi samlar in.
Spara dina favoriter i en önskelista
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Erbjuda dig en funktion för att spara dina favoriter i en önskelista. | Uppgifter om dina favoritmarkeringar och önskelista. | Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR): Behandlingarna är nödvändiga för ändamål som rör vårt berättigade intresse att kunna erbjuda dig en funktion för att spara dina favoriter i en önskelista. |
Lagringstid: Dina favoritmarkeringar och önskelista sparas tills du själv tar bort favoritmarkeringarna.
Mottagare: För att erbjuda favoritmarkeringar och önskelistor använder vi IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Om du deltar i en tävling eller på ett event hos oss
Om du deltar i en tävling eller ett event hos oss kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi får dina personuppgifter från dig genom ditt tävlingsdeltagande, genom din anmälan till event och från dina sociala medier (om du deltar genom ditt konto på sociala medier).
Genomföra och hantera deltagande i tävlingar och event
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
|
Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR):Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna genomföra och hantera ditt deltagande i våra tävlingar och event samt skicka utvärderingar efter att du har deltagit på ett event. |
Lagringstid: Personuppgifterna kommer att behandlas av oss så länge det krävs för att hantera tävlingen eller eventet, men max tolv månader.Mottagare: Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Om du har frågor, klagomål och för att uppfylla rättsliga förpliktelser
I tabellerna nedan beskrivs hur vi behandlar dina personuppgifter om du har avregistrerat dig från vår marknadsföring eller om du har kontakt med oss, exempelvis via sociala medier eller vår kundtjänst. Dina personuppgifter får vi från dig när du kontaktar oss eller avregistrerar dig från marknadsföring.
Följa marknadsföringslagens regler
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Om du avregistrerar dig från våra utskick kommer vi lagra din mailadress i ett ”avregistreringsregister” för att säkerställa att vi inte marknadsför oss mot dig. Detta är inga personuppgifter vi aktivt behandlar, vi tittar alltså inte på din mailadress och använder den inte till någonting förutom att säkerställa att du inte får marknadsföring från oss. |
Mailadress, telefonnummer (i tillämpliga fall) och information om att du inte längre vill ha marknadsföring från oss | Fullgöra rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR): Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vår skyldighet enligt marknadsföringslagen att säkerställa att du inte får utskick som du bett om att inte få. Du behöver lämna personuppgifterna till oss eftersom vi annars inte kan säkerställa att du inte längre får marknadsföring från oss och att vi följer marknadsföringslagen. |
Lagringstid: Dina personuppgifter kommer att finnas i vårt ”avregistreringsregister” tills du ber oss plocka bort din mailadress eller telefonnummer därifrån. Mottagare: Dina personuppgifter delas med Voyado som har funktioner för avregistreringsregister. Vår mailtjänstleverantör Voyado behandlar dessa personuppgifter för vår räkning i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde.
Följa bokföringslagens regler
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
| Följa bokföringslagstiftningen genom att registrera, kontoföra och arkivera betalningar och transaktioner. | Betalningshistorik, transaktioner och övrigt bokföringsmaterial. | Fullföra rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR):Behandlingen är nödvändig för att följa tvingande lag, d.v.s. bokföringslagen. Om du inte lämnar personuppgifterna har vi inte möjlighet att genomföra ditt köp eftersom vi behöver uppgifterna för att vår verksamhet ska följa bokföringslagen. |
Lagringstid: Personuppgifter som ingår som en del i vårt bokföringsmaterial lagras i sju till åtta år för att följa bokföringslagen (utgången av sjunde räkenskapsåret).
Mottagare: Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde.
Kommunicera med dig
| Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
|---|---|---|
|
|
|
Intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR): Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör vårt berättigade intresse att kunna kommunicera med dig via den kanal som du väljer att kontakta oss på. Fullgöra rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR): Om du använder någon av dina rättigheter enligt GDPR är behandlingen nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter enligt GDPR. Du måste lämna personuppgifterna till oss eftersom vi annars inte kan besvara din begäran och vi i så fall inte kan följa GDPR. |
| Skicka ut uppdaterad integritetspolicy för att hålla dig uppdaterad om vår personuppgiftsbehandling. | Namn och mailadress. | Fullgöra rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR): Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter enligt GDPR. Du måste lämna personuppgifterna till oss för att vi ska kunna följa GDPR. |
Lagringstid: Vi sparar personuppgifter som förekommer i kommunikation i våra kundserviceärenden i fem år från att vår kontakt rörande ärendet har avslutats.
Vi skickar uppdateringar av vår integritetspolicy så länge det är relevant för dig, exempelvis om du berörs av vår uppdaterade integritetspolicy kommer du att få en kopia på den när den uppdateras.
Mottagare: Inom ramen för ett kundserviceärende eller när du interagerar med oss delas dina personuppgifter med våra IT- och tjänsteleverantörer som behandlar dessa personuppgifter för vår räkning i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde.Vid en eventuell rättslig tvist delar vi dina personuppgifter med myndigheter och jurister vid behov.
I enlighet med GDPR har du vissa rättigheter – se mer information här nedan.
Om du har några frågor om rättigheterna eller vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på kontaktuppgifterna ovan. Hos Integritetsskyddsmyndigheten hittar du också mer detaljerad information om när dina rättigheter gäller och vilka undantag som finns.
-
Rätt att klaga – Artikel 77 i GDPR
Du har rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR. I Sverige är behörig tillsynsmyndighet Integritetsskyddsmyndigheten. Du hittar en lista på tillsynsmyndigheterna i EU här. -
Rätt att återkalla samtycke – Artikel 7.3 i GDPR
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på kontaktuppgifterna ovan. Om du väljer att samtycka på hemsidan kan du alltid återkalla ditt samtycke direkt på hemsidan. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling innan samtycket återkallas. -
Rätt till tillgång (”rätten till registerutdrag”) – Artikel 15 i GDPR
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Du kan skicka en förfrågan genom att kontakta oss på kontaktuppgifterna ovan. Om vi behandlar dina personuppgifter har du även rätt att få en kopia av personuppgifterna vi behandlar samt information om behandlingen, exempelvis ändamålen med behandlingen och hur länge uppgifterna sparas. -
Rätt till rättelse – Artikel 16 i GDPR
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter. -
Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”) – Artikel 17 i GDPR
Du har under vissa förutsättningar rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade av oss. Exempelvis om du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen eller om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de har samlats eller behandlats för. -
Rätt till begränsning av behandling – Artikel 18 i GDPR
Du har under vissa förutsättningar rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Exempelvis om du bestrider uppgifternas riktighet, eller om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas utan istället begär en begränsning av uppgifternas användning. -
Rätt till dataportabilitet – Artikel 20 i GDPR
Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig. Rätten gäller för uppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, när det är tekniskt möjligt. -
Rätt att göra invändningar – Artikel 21 i GDPR
Du har rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring (inklusive eventuell profilering) och mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning (inklusive eventuell profilering).
Som vi anger i tabellerna ovan behandlar vi vissa av dina personuppgifter med stöd av den lagliga grunden ”intresseavvägning”. Intresseavvägningen innebär att vi har gjort en bedömning att vårt berättigade intresse att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse och dina grundläggande rättigheter att inte få dina personuppgifter behandlade. Vad som är vårt berättigade intresse framgår i tabellerna ovan.
Om du vill veta mer om hur vi har gjort dessa bedömningar är du välkommen att kontakta oss.
Denna integritetspolicy fastställdes av aim’n den 2025-10-15.
